ForsíðaFerlið

03 — Ferlið

Flokkun · Skráning · Frágangur

Svona virkar þetta.

Ellefu skref frá fyrstu fyrirspurn að fullbúnu skjalasafni. Við sjáum um þau öll.

Undirbúningur

  1. Þið hafið samband

    Sendið okkur línu. Við tökum við fyrirspurninni og finnum tíma til að skoða safnið.

  2. Við metum safnið

    Við komum á staðinn og skoðum umfang, stærð og ástand skjalasafnsins.

  3. Við gerum verðtilboð

    Út frá matinu fáið þið skýrt verðtilboð fyrir verkefnið.

  4. Við sækjum skjölin

    Þegar verkefnið er samþykkt sjáum við um pökkun og flutning skjalasafnsins.

Vinnsla

  1. Við flokkum

    Skjölin eru flokkuð og skipulögð með hliðsjón af uppbyggingu safnsins.

  2. Við hreinsum

    Óþarfa og óhentugt efni er fjarlægt og skjölin undirbúin fyrir langtímavarðveislu.

  3. Við skráum

    Safnið er skráð þannig að uppbygging þess og innihald sé skýrt og rekjanlegt.

  4. Við göngum frá

    Skjölin eru sett í sýrufríar skjalaarkir og viðurkenndar skjalaöskjur.

  5. Við merkjum

    Við límum merkingar á skjalaöskjurnar.

Afhending

  1. Við sjáum um samskipti við varðveislustofnun

    Við fyllum út afhendingarbeiðnir og sjáum um önnur samskipti.

  2. Við komum safninu til viðkomandi skjalasafns

    Við sjáum um flutning á safninu til Þjóðskjalasafns eða annarrar varðveislustofnunar.

Hönd fjarlægir ryðgaða bréfaklemmu af gömlum fundargerðum; plastvasi og klemmur liggja til hliðar

Fyrsta skrefið er einfalt.

Segið okkur frá safninu ykkar. Við komum á staðinn, metum safnið og gerum verðtilboð.

Hafðu samband